+1215 نموذج رسالة شكر وعرفان بالجميل لمسؤول PDF و Doc و Word للتنزيل مجانا
تعلم كيفية كتابة نموذج رسالة شكر وعرفان قصيرة للمعلم او لمسؤول PDF و Doc و Word للداعمين للاستاذ المشرف وللمدير العام على الجهود المبذولة توفيكم حقكم، ومثل هذه الرسائل لها صيغة محددة لذلك يستعرض هذا المقال الطريقة الرسمية الصحيحة لكتابة رسالة شكر وامتنان، يحتاج الموظفين في كثير من الاحيان إليها للعديد من الاسباب فروح التعاون والمساعدة يجب ان تحيط بمكان العمل.
ما هي رسالة الشكر؟
يحتاج العاملين بالشركات الكبيرة والمتوسطة لكتابة رسائل شكر وامتنان للعديد من الافراد وفي العديد من المناسبات منها:
- المسؤولين الاعلى منصباً.
- الرئيس التنفيذي.
- زملاء العمل.
- المدير المباشر.
- شركة اخرى.
- فرع اخر.
- بعد تجاوز اوقات الازمات.
- بعد تحقيق زيادة في الايرادات.
- في نهاية الخدمة.
كيفية كتابة رسالة شكر وتقدير رسمية؟
يجب ان يلتزم كاتب نماذج رسائل الشكر والعرفان بعدة امور لتخرج الرسالة بالشكل المطلوب نذكر اهمها في هذه الفقرة:
- الاسلوب الرسمي المنضبط: يجب ان تتمتع الرسالة بروح رسمية منضبطة وخطاب بعيد عن المزاح وكذلك التزمت والفظاظة.
- تخير الفاظ الرسالة: يجب اختيار كلمات الخطاب بدقة متناهية وعناية لتخرج بالشكل المرضي.
- الاختصار: يجب ان تكون الرسالة مختصرة قدر الامكان بعيدة عن الحشو والكلام المكرر.
- الوضوح: يجب ان تكون الرسالة واضحة الغرض والمعاني والالفاظ.
- اسخدام النماذج: يفضل ان يستعين الموظف بنماذج جاهزة لرسائل الشكر والعرفان لتختصر عليه الوقت والجهد.
طريقة كتابة كلمة شكر وعرفان لمسؤول على الجهود المبذولة
لتلك الرسائل طريقة محددة ورسمية وهي كالتالي:
- تبدأ الرسالة بذكر اسم الشخص الموجه له الرسالة يسبقه لقبه كالسيد او الاستاذ او المدير او الرئيس وهكذا.
- ثم يتم ذكر اسم المرسل وهو كاتب الرسالة اي انه اسمك انت.
- بعد ذلك تقوم بصياغة كلمات للتعبير عن الشكر والتقدير.
- بعدها تقوم بذكر سبب خطاب الشكر والخدمة او المعروف الذي اسداه اليك هذا الشخص.
- ثم بعد ذلك تمنى له التوفيق.
- بعدها تأتي خاتمة الرسالة ثم التوقيع اسفل الرسالة وكتابة اسم المرسل.
نماذج رسالة شكر وعرفان لمسؤول جاهزة للتنزيل
ومع تطور التكنولوجيا اصبح من الممكن الحصول على رسائل جاهزة ومعدة مسبقا ثم اجراء بعض التعديلات البسيطة عليها لتناسب الغرض المطلوب منها ثم ارسالها للمدير او الموظف المسؤول، ونقدم لكم 30 نموذج لرسالة شكر وعرفان لمسؤول.
